Juridisk översättning

Att en avtalsklausul översätts fel får, till skillnad från ett skrivfel, direkta följder: skyldighetens omfattning ändras, behörig domstol förskjuts och ansvarsgränsen vidgas. Därför förväntas översättningsbesluten i juridiska texter gå att motivera.

Varför är systemskillnaden ett översättningsproblem?

Türkiye har ett system som hör till den kontinentaleuropeiska rättstraditionen och vilar på lagstiftning. England och Amerikas förenta stater kommer däremot från en tradition som vilar på prejudikat. I dessa två världar bär rättsinstitut med samma funktion olika namn, medan institut med samma namn fyller olika funktion.

Översättarens val står här mellan tre vägar: att använda namnet på det närmaste institutet i målsystemet, att låta termen stå kvar och förklara den inom parentes, eller att bygga en beskrivande motsvarighet. Det rätta valet beror på textens syfte. I en handling som ska lämnas till domstol väger öppenheten tyngst, och i en text som ska användas i kommersiella förhandlingar begripligheten.

Texttyp	Främsta förväntan	Typiskt behov av bestyrkande
Avtal och tilläggsprotokoll	Terminologisk konsekvens, bevarad paragrafnumrering	Oftast inget vid bruk mellan parterna
Stämningsansökan med bilagor	Absolut trohet mot källtexten	Bestyrkt, oftast notariellt bestyrkt
Domstolsavgörande	Exakt återgivning av domslutet	Bestyrkt och notariellt bestyrkt, apostille vid bruk utomlands
Fullmakt	Att befogenhetens omfattning inte snävas in	Notariellt bestyrkt
Bolagsordning	Riktiga namn på organen och riktig andelsstruktur	Varierar mellan myndigheter
Rättsutlåtande	Att argumentationens uppbyggnad bevaras	Oftast inget

Vilka använder juridisk översättning?

Den första gruppen är advokatbyråerna. I ärenden med utländska inslag påverkar översättningen av bevis, korrespondens och motpartens handlingar direkt strategin i målet. Den andra gruppen är juridik- och inköpsenheterna hos företag som tecknar internationella avtal; där är översättningen en del av förhandlingsprocessen.

Den tredje gruppen är enskilda personer: skilsmässomål som väcks utomlands, arvsärenden och ansökningar om erkännande och verkställighet kräver juridisk översättning. Den fjärde gruppen är skilje- och medlingsförfaranden; där är ärendevolymen stor och tidplanen snäv.

Arbetssätt

1. Termlista. Innan arbetet börjar tas de termer fram som är särskilda för ärendet, och de fastställs i samförstånd med klienten eller advokaten. En term som ändras i efterhand betyder rättelser bakåt i hela ärendet.
2. Referenstexter. Tidigare översatta avtal och korrespondensen mellan parterna gås igenom; kontinuiteten är halva kvaliteten.
3. Översättning. Paragrafnummer, korshänvisningar och definitionsavsnittet bevaras exakt så som de står i källtexten.
4. Juridiskt inriktad kontroll. Den andra genomläsningen riktas mot innehållet, inte mot språket: skyldigheternas riktning, tidsfrister, behörighet och villkorssatser kontrolleras en och en.
5. Leverans och dokumentation. Termbesluten antecknas; konsekvensen i senare delar av samma ärende säkras utifrån den dokumentationen.

Hur skyddas sekretessen?

Juridiska texter bär ofta uppgifter som ännu inte är offentliga: förhandlade priser, strategin i målet och personuppgifter. Därför är sekretess i juridisk översättning ingen artighet utan ett tekniskt villkor för arbetet. Den miniminivå som förväntas i praktiken är ett skriftligt sekretessåtagande, att åtkomsten till ärendet begränsas till den som utför uppdraget och att lagringstiden efter avslutat arbete är definierad.

I ärenden med personuppgifter blir det dessutom viktigt var uppgifterna behandlas. I ärenden som sprids ut i ett nätverk av frilansare kan svaret på den frågan bli oklart; det behöver regleras uttryckligen i avtalet.

Sekretessens andra dimension gäller tiden efter avslutat arbete. Hur länge ärendet sparas, i vilken miljö det förvaras och hur det förstörs bör stå skriftligt. Meningar som sparas i ett översättningsminne omfattas också: ett minne som är byggt av en kunds avtalstexter ska inte användas i en annan kunds uppdrag. Hur den åtskillnaden säkras tekniskt är en konkret fråga att ställa till leverantören.

Erkännande, verkställighet och ärenden utomlands

Ett av de områden där juridisk översättning används mest är när utländska domstolsavgöranden ska få verkan i Türkiye eller när turkiska domstolsavgöranden ska användas utomlands. I sådana ärenden räcker översättningen inte i sig; avgörandet måste ha vunnit laga kraft, bära de påteckningar som behövs och ha en fullständig bestyrkandekedja.

Ur översättningens synvinkel utmärks dessa ärenden av att domslutet ska återges med absolut trohet. Medan en förlorad nyans i domskälen kan tålas är inte den minsta förskjutning i domslutets omfattning godtagbar. Att parternas namn, målnumren och datumen förs över exakt är lika kritiskt.

I sådana ärenden är också mållandets ordning för översättningar avgörande. Vissa länder godtar bara en översättning från en översättare som de själva har bemyndigat; då är arbetet i Türkiye inte översättningen utan att fullborda handlingens bestyrkandekedja.

Arbetsdisciplin i tvåspråkiga texter

I internationell handel upprättas avtal ofta på två språk, och de två texterna löper sida vid sida. I den ordningen ändras översättningens funktion: texten är inte längre en kopia utan en handling som binder i sig själv. Därför är översättningen i tvåspråkiga avtal en process som parternas advokater går igenom tillsammans.

Tre saker måste klarläggas i den processen: vilket språk som gäller vid tvist, att termerna i definitionsavsnittet pekar på samma begrepp i båda texterna och att paragrafnumreringen stämmer exakt överens. När de tre är på plats är senare tolkningsskillnader till stor del förebyggda.

Att texten fortsätter att ändras medan förhandlingen pågår är en svårighet för sig. Att översätta hela texten på nytt vid varje nytt utkast är både dyrt och riskabelt; rätt metod är att markera skillnaden mellan versionerna och bara bearbeta de paragrafer som har ändrats. Det sänker kostnaden och hindrar samtidigt att formuleringar som parterna enades om i tidigare rundor ändras utan att någon märker det.

Vad bestämmer priset?

Tre faktorer höjer enhetspriset i juridisk översättning: termtätheten, att den andra genomläsningen kräver juridisk kunskap och ärendets sekretessordning. Det finns också en faktor som sänker kostnaden: avtal består till stor del av återkommande standardformuleringar. Hos en kund som vi arbetar med regelbundet stiger andelen upprepningar med tiden och enhetskostnaden sjunker.

Därför är det effektivare för båda sidor att arbeta med advokatbyråer inom en ramordning i stället för uppdrag för uppdrag. Prislogiken förklarar vi på prissidan och de språk vi arbetar med på språksidorna.

Situationer som ofta uppstår

• Gällande språk i tvåspråkiga avtal. Står det inte i texten vilket språk som gäller blir skillnaderna mellan versionerna en tvistefråga. Klausulen bör läggas in från början.
• Fel i källtexten. Översättaren rättar inte en motsägelse i källan utan noterar den och lämnar den till den som ska besluta.
• Bilagor och signatursidor. Översätts avtalets huvudtext men bilagorna glöms bort blir ärendet ofullständigt; bilagorna bär ofta den egentliga skyldigheten.
• Uppdelning i brådskande ärenden. Att dela ett stort ärende på flera översättare kortar tiden men riskerar den terminologiska konsekvensen; då är en avslutande genomläsning från en och samma hand nödvändig.

Ditt ärendes omfattning och dina förväntningar på sekretessen kan du skicka in via offertformuläret.

Innehållet ger den allmänna ramen; detaljerna kan skilja sig åt från ärende till ärende. Se myndighetens aktuella handlingslista för de villkor som gäller.