Översättning av examensbevis och betygsutskrift

Handlingarna utfärdas av studentavdelningen vid det universitet där examen har tagits och, för gymnasienivån, av den berörda turkiska utbildningsmyndigheten och skolledningen. På senare år har många lärosäten börjat utfärda versioner med elektronisk underskrift och QR-kod; det är en fördel för verifierbarheten men medför ett extra ansvar i översättningen.

Omräkning av betygssystem: den mest kritiska tekniska frågan

I Türkiye används i högre utbildning oftast en fyrgradig skala och i gymnasieutbildningen en hundragradig; bokstavsbetygen (AA, BA, BB…) och deras sifferekvivalenter kan skilja sig åt mellan lärosäten. Skalorna i mottagarländerna är helt andra: i Tyskland är 1 bäst och 5 underkänt, Storbritannien arbetar med en klassificeringslogik och USA använder en fyrgradig GPA men med andra bokstavsintervall.

Den gyllene regeln här är: översättaren räknar inte om betyg. Översättarens uppgift är att fullständigt återge det betyg som står i handlingen och lärosätets egen skalförklaring på målspråket. Att räkna om betyget till mottagarlandets skala ligger inom behörigheten för det organ som prövar erkännande av likvärdighet. En omräkning som översättaren gör i god tro gör handlingen förfalskad och äventyrar ansökan.

Därför får skalförklaringen på baksidan eller nederst på betygsutskriften, tabellens fotnoter och uppgiften om ”godkäntgräns” aldrig hoppas över. Den rutan är allt som bedömaren behöver för att kunna göra omräkningen.

Decimaltecknet är också en tyst fälla. I den turkiska handlingen skrivs medelvärdet med komma, till exempel ”3,42”; en engelskspråkig bedömare kan uppfatta samma teckenföljd som en tusentalsavgränsare eller tveka eftersom bedömaren är van vid punktform. Därför måste sifferfälten återges enligt målspråkets skrivtradition, men utan att värdet ändras.

Kursnamn som organet för erkännande kan läsa

Kursnamnen på betygsutskriften står oftast i förkortad form: ”Mat II”, ”Genel Fiz. Lab.”, ”MTP 302”. Förkortningarna är självklara för alla på institutionen i Türkiye, men för en utländsk handläggare är de meningslösa teckenföljder. En bra översättning skriver ut förkortningen och behåller kurskoden när det behövs.

Den andra frågan är att välja rätt ämnesterminologi. Är ”İşletme” företagsekonomi eller management, är ”Mühendislik Fakültesi Bilgisayar Mühendisliği” datateknik eller informatik – sådana val påverkar direkt vilken motsvarighet det mottagande lärosätet placerar kursen på i sin egen studieplan. Ju mer igenkännbart kursnamnet är, desto smidigare går tillgodoräknandet.

Om poäng enligt AKTS (ECTS) finns i en egen kolumn ska den alltid behållas; lärosäten i Europa tittar mer på AKTS än på lokala poäng. Om poäng- och timkolumnerna blandas ihop kan studentens arbetsinsats framstå som mindre än den är.

Betygsutskriftens struktur ska också bevaras. Terminsrubriker, omlästa kurser, tillgodoräknanden, kurser som följt med vid överflyttning och terminsmedelvärden utgör handlingens läslogik. En översatt betygsutskrift där kolumnerna har slagits ihop till en rak lista fördröjer bedömningen även om den tekniskt sett är fullständig; handläggaren vill se samma uppgifter bredvid varandra som i originalet.

Examensbevis och intyg om avslutade studier är inte samma sak

Det tillfälliga intyg om avslutade studier som utfärdas i väntan på examensceremonin ersätter inte examensbeviset; på det står oftast en giltighetstid. Vissa utländska universitet handlägger det med villkorad antagning, andra godtar det inte alls. Diploma Supplement är däremot en separat handling som beskriver programmets innehåll, längd och nivå, och den begärs ofta vid ansökningar i Europa.

Vid ansökningar om erkännande av likvärdighet begärs ofta en fjärde handling: kursinnehållen, det vill säga kursplanerna. Det är en fil som innehåller varje kurs veckovisa ämnesrubriker och litteraturlista och som ofta är tiotals sidor lång. Eftersom omfånget är stort kommer den vanligen sist i tanken; samtidigt kan organet för erkännande inte fatta beslut om yrkesmässig likvärdighet utan den filen, och ärendet blir vilande.

På gymnasienivån är det viktigt att skolformen återges korrekt tillsammans med examensbeviset. De turkiska skolformerna anadolu lisesi, meslek lisesi, imam hatip lisesi och fen lisesi är olika program; att ge dem alla en enda allmän motsvarighet döljer tyngden i den utbildning eleven har fått. Skolform, examensområde och i förekommande fall uppgift om område och inriktning ska bevaras var för sig.

Original, bestyrkt kopia och skannad kopia

Det finns bara ett original av examensbeviset och det är svårt att ersätta om det försvinner; därför ska originalet aldrig skickas till någon myndighet. I stället används en bestyrkt kopia från universitetet eller en notariellt bestyrkt kopia. Även översättningen grundas på denna kopia, och det anges tydligt i översättningen om handlingen är ett original eller en bestyrkt kopia.

I skannade kopior är upplösningen en kvalitetsfråga i sig. Präglade stämplar, kurskoder i liten grad och handskrivna rättelser blir oläsliga i en skanning med låg upplösning. Ett fält som inte går att läsa måste markeras som ”oläsligt” i översättningen, och den anmärkningen väcker frågetecken hos den mottagande myndigheten. En bra skanning underlättar alla följande steg.

Bestyrkandenivå och skillnader mellan länder

Utbildningshandlingar räknas som förvaltningshandlingar och apostillen utfärdas av den turkiska provinsförvaltningen eller den turkiska distriktsförvaltningen. Vid de allra flesta universitetsansökningar till utlandet begärs notariellt bestyrkt översättning och apostille tillsammans; enbart i antagningsskedet nöjer sig vissa lärosäten med en skannad bestyrkt översättning och begär originalet först vid registreringen.

Skillnaderna mellan länder är mycket tydliga här. I Tyskland är klassificeringen i databasen anabin avgörande vid bedömningen av likvärdighet; ditt lärosätes placering i den tabellen är lika viktig som översättningen. I USA finns inget system med auktoriserade översättare, men erkännandet inhämtas från ett separat organ som WES eller ECE, och dessa organ kan begära handlingen direkt från universitetet i ett förseglat kuvert. I Italien krävs dessutom oftast en värdeförklaring (Dichiarazione di valore) från konsulatet utöver översättningen. Närmare uppgifter finns på vår landssida.

Ansökningstyp	Examensbevis	Betygsutskrift	Bestyrkande
Kandidatansökan (EU)	Krävs	Krävs	Notariellt bestyrkande + apostille
Master / doktorand	Krävs	Krävs (med Diploma Supplement)	Notariellt bestyrkande + apostille
Prövning av likvärdighet	Krävs	Med kursinnehåll	Notariellt bestyrkande + apostille
Jobbansökan	Krävs	Krävs oftast inte	Bestyrkt översättning
Erasmus / utbyte	Krävs inte	Krävs	Översättning bestyrkt av lärosätet

Vanliga fel just för dessa handlingar

• Att ”räkna om” medelbetyget till mottagarlandets skala. Det är inte översättning utan bedömning och ingår inte i översättarens uppgift.
• Att inte översätta skalförklaringen, fotnoterna och baksidan.
• Att översätta universitetets och fakultetens namn fritt. Om lärosätet har ett eget officiellt namn på främmande språk ska det användas.
• Att skriva namnet på examensbeviset annorlunda än i passet; i ärenden om erkännande kan enbart den skillnaden förlänga processen med månader.
• Att inte föra över verifieringsadressen och koden till översättningen när handlingen har QR-kod och elektronisk underskrift.
• Att glömma examensbeviset för dubbelt huvudämne eller biämne och bara låta översätta huvudexamensbeviset.

Missa inte din ansökningsperiod

Sista ansökningsdagen är strikt vid utbildningsansökningar och apostillesteget räknas oftast inte in. När du skannar och skickar in ditt examensbevis och din betygsutskrift går vi tillsammans igenom vilka bestyrkandenivåer som behövs, vilket språk handlingarna ska översättas till och om något saknas i din ansökan. Du kan se språkalternativen på vår språksida och våra arbetsvillkor på vår prissida, och skicka in din fil via offertformuläret.

Sidan är endast informativ; handlingens format och bestyrkandekedjan skiljer sig åt beroende på i vilket land ärendet ska handläggas. Vi rekommenderar att du kontrollerar det aktuella läget hos den myndighet som handlägger ärendet.