Kunskapscenter
Vad är apostille och hur får du den? (Guide 2026)
Apostillen är en standardiserad påteckning som gör att en officiell handling utfärdad i ett land erkänns i ett annat. Mellan de länder som är anslutna till Haagkonventionen om apostille ersätter denna enda påteckning den långa bestyrkandekedja som tidigare behövdes. Den här guiden beskriver steg för steg hur apostilleprocessen fungerar i Türkiye.
6 min läsning Uppdaterad: 14.07.2026
En sak bör klargöras direkt: apostillen säger ingenting om att innehållet i handlingen är riktigt. Den styrker bara att den som har undertecknat handlingen verkligen har den behörigheten och att stämpeln är äkta. Ansvaret för att innehållet är riktigt ligger hos den myndighet som har utfärdat handlingen.
När behövs apostille och när behövs den inte?
Apostille behövs bara för officiella handlingar och bara när handlingen ska användas utomlands. En handling som ska användas inom Türkiye får ingen apostille. Handlingar som har upprättats mellan enskilda kan få apostille först sedan de genom notariellt bestyrkande har fått karaktären av officiell handling.
Är mållandet inte anslutet till konventionen fyller apostillen ingen funktion. Då används i stället bestyrkandekedjan: notariellt bestyrkande, därefter bestyrkande av det berörda ministeriet och slutligen bestyrkande av mållandets beskickning i Türkiye. Den vägen tar längre tid och beror på beskickningens egen tidsbok. Du kan jämföra ländernas läge i vår landguide och kontrollera konventionens officiella lista över anslutna parter för säkra uppgifter.
Vilken myndighet är behörig?
I Türkiye är behörigheten att utfärda apostille delad i två efter handlingens typ. För administrativa handlingar ansvarar de turkiska provinsförvaltningarna och de bemyndigade distriktsförvaltningarna, och för rättsliga handlingar de turkiska rättskommissionerna på de orter där det finns en domstol för grova brott. Som regel får handlingen sin apostille från den behöriga myndigheten i den provins där den utfärdades.
| Handling | Klass | Var apostillen hämtas | Vad som behövs innan |
|---|---|---|---|
| Turkiskt befolkningsregisterutdrag | Administrativ | Den turkiska provins- eller distriktsförvaltningen | Aktuell handling i original |
| Födelse- och vigselbevis | Administrativ | Den turkiska provins- eller distriktsförvaltningen | Exemplar bestyrkt av det turkiska befolkningsregisterkontoret |
| Examensbevis | Administrativ | Den turkiska provins- eller distriktsförvaltningen | Godkännande från universitetet eller provinsens utbildningsdirektorat kan begäras |
| Straffregisterutdrag | Rättslig | Den turkiska rättskommissionen | Exemplar med underskrift för hand eller verifierbart exemplar |
| Domstolsavgörande | Rättslig | Den turkiska rättskommissionen | Påteckning om laga kraft |
| Notariellt bestyrkt fullmakt | Rättslig | Den turkiska rättskommissionen | Notariellt bestyrkande |
| Notariellt bestyrkt översättning | Rättslig | Den turkiska rättskommissionen | Bestyrkt översättning och notariellt bestyrkande |
| Handelsregisterbevis | Administrativ | Den turkiska provins- eller distriktsförvaltningen | Exemplar bestyrkt av det turkiska handelsregistret |
Processen steg för steg
- Be att få mottagarmyndighetens krav skriftligt. Där framgår om apostille behövs, var översättningen ska göras och till vilket språk den ska översättas. Hoppas det här steget över vilar allt annat på gissningar.
- Skaffa en aktuell originalhandling. Fotokopior och exemplar med gammalt datum godtas inte hos de flesta myndigheter.
- Kontrollera om ett förhandsgodkännande behövs. Vissa handlingar behöver ett godkännande från sin egen myndighet före apostillen.
- Bestäm ordningen. Ska apostillen sättas på originalhandlingen, eller ska översättningen göras först och påteckningen sättas på den notariellt bestyrkta översättningen? Det beror på vad mottagarmyndigheten väntar sig.
- Vänd dig till behörig myndighet. Avgör med hjälp av tabellen om handlingen är administrativ eller rättslig; fel myndighet är den vanligaste orsaken till dröjsmål.
- Färdigställ översättningen. Översätts även apostillepåteckningen behålls dess standardiserade fältstruktur.
- Gör en slutkontroll. Den fysiska förbindelsen mellan handlingen och påteckningen får inte brytas och sidorna får inte skiljas åt.
Varför är ordningen så viktig?
Det finns tre scenarier och alla tre är giltiga, men vilket som gäller beror på mållandet. I det första hämtas apostillen till originalhandlingen, varefter handlingen och påteckningen översätts tillsammans. I det andra görs först en bestyrkt översättning, den får notariellt bestyrkande och apostillen sätts på det bestyrkandet. I det tredje hämtas bara apostillen i Türkiye, medan översättningen görs i mållandet av en översättare som det landet har bemyndigat.
Det tredje scenariot möter oss ofta i länder som har en sträng ordning för bestyrkta översättningar. I de länderna kan en översättning som är gjord i Türkiye bli underkänd hur god den än är. Att veta det i förväg gör att du slipper betala två gånger.
Det säkraste sättet att avgöra saken är att läsa mottagarmyndighetens skriftliga krav. Formuleringen ”handlingen i original med apostille samt en officiell översättning” pekar på det första scenariot, ”officiell översättning med apostille” på det andra och ”handlingen i original med apostille” på det tredje. Den skillnaden på en enda mening avgör hela processen.
Förhandsgodkännanden före apostillen
Vissa handlingar kan inte tas direkt till apostillemyndigheten; de behöver först ett godkännande från sin egen myndighet. Det mellansteget är i praktiken ett av de moment som överraskar mest, eftersom den som håller handlingen i handen utgår från att den redan är officiell.
Typiska exempel är dessa: för vissa utbildningshandlingar ett godkännande från provinsdirektoratet eller universitetet, för handelsregisterhandlingar ett exemplar bestyrkt av registret och för läkarintyg ett godkännande från det berörda direktoratet. Om stegen behövs eller inte beror på handlingens typ och på vilken myndighet som har utfärdat den; det mest praktiska är att fråga innan du går till apostillemyndigheten.
Samma logik gäller notariellt bestyrkta översättningar. En notariellt bestyrkt översättning räknas i apostillehänseende som en rättslig handling, och påteckningen hämtas hos den turkiska rättskommissionen. Översättningen av en administrativ handling går alltså efter bestyrkandet till en annan myndighet; missas den skillnaden köar du på fel ställe.
Hur avgör du själv handlingens klass?
Det finns en praktisk tumregel: har handlingen utfärdats av en domstol, en åklagarmyndighet, ett utsökningskontor eller notarius publicus är den rättslig. Kommer den från det turkiska befolkningsregisterkontoret, ett universitet, handelsregistret, en kommunal förvaltning, ett skattekontor eller en enhet inom ett ministerium är den administrativ. Regeln är inte undantagslös, men den klassificerar de allra flesta fallen rätt.
Vid tvekan är det vägledande att se på titeln hos den som har undertecknat handlingen. Eftersom påteckningen ska styrka att just den underskriften är äkta utfärdas apostillen längs den linje där underskriften finns registrerad. I blandade ärenden delas handlingarna i två grupper efter den skillnaden, och ansökan görs hos två olika myndigheter.
Praktiska beslut som kortar tiden
- Gruppera handlingarna. Att samla de handlingar som ska till samma myndighet i en enda ansökan går mycket snabbare än att gå dit gång på gång.
- Planera antalet exemplar från början. Ska du ansöka i två länder kan två separata uppsättningar med apostille behövas.
- Se hur handlingarna fördelar sig över städer. Är handlingarna utfärdade i olika provinser hämtas apostillen i respektive provins; det är den faktor som styr tidplanen mest.
- Spara färskhetskravet till sist. Hämta tidskänsliga handlingar allra sist; en handling som hämtats tidigt kan vara för gammal på mötesdagen.
- Placera översättningen vid rätt tidpunkt. Att börja översätta innan scenariot är bestämt är det kostnadsfel som upprepas oftast.
En annan praktisk punkt är att ärendet kan skötas med fullmakt. Innehavaren behöver inte alltid själv ansöka om apostille; med ett formriktigt bemyndigande kan en tredje person sköta ärendet. För sökande som befinner sig utomlands är det nyckeln till att styra hela processen på distans, och det gör att resplanen inte längre hänger på översättningens tidtabell.
Checklista
- Har du mottagarmyndighetens skriftliga krav?
- Är handlingen aktuell och i original?
- Är handlingen administrativ eller rättslig, och till vilken myndighet ska den?
- Behövs ett godkännande från en myndighet före apostillen?
- Ska översättningen göras före eller efter?
- Hur många exemplar behövs? Varje myndighet behåller sitt eget exemplar.
- Har handlingen i sig ett färskhetskrav?
- Är mållandet anslutet till konventionen, och har du bekräftat det mot den officiella listan?
Frågor som ofta kommer upp
Har apostillen en giltighetstid? Påteckningen i sig har ingen tidsgräns. Handlingen under den kan däremot ha det; myndigheterna ser oftast på handlingens utfärdandedatum. Därför är det inte alltid en fördel att hämta apostillen mycket tidigt.
Hur är det med elektroniska handlingar? För handlingar med QR-kod som kan verifieras på nätet kan tillämpningen skilja sig åt. Fråga i förväg om mottagarmyndigheten godtar elektronisk verifiering.
Går det att rätta något efter apostillen? Nej. En ändring i handlingen efter att påteckningen har hämtats gör apostillen verkningslös, och processen körs om från början.
När du skickar in din handlingslista via offertformuläret tar vi fram behörig myndighet och rätt ordning för varje handling; vilka städer vi arbetar i ser du på provinssidan.
Beskrivningen nedan sammanfattar den typiska tillämpningen; myndigheternas praxis kan variera. Det slutliga kravet bestäms av den myndighet du ansöker hos, så bekräfta i förväg.