Översättning av födelse- och vigselbevis

Översättningen av dessa handlingar ser lätt ut vid första anblicken: några rader uppgifter, några datum, några namn. I verkligheten är det den handlingsgrupp som avvisas oftast, på grund av namnstavning, ortnamn och terminologin kring civilstånd. En enda bokstavs skillnad här gör att personen tas för någon annan.

Flerspråkiga standardhandlingar: när översättning inte behövs

Inom ramen för de internationella konventionerna om civilstånd, som Türkiye också är part i, kan de turkiska befolkningsregisterkontoren utfärda födelse- och vigselregistreringar på ett flerspråkigt standardformulär. På dessa formulär är fältrubrikerna tryckta på flera språk och fälten är numrerade; den utländska handläggare som granskar handlingen kan läsa i rubriklistan på sitt eget språk vilken ruta som avser vad.

I konventionsländerna godtas handlingarna oftast utan att översättning och apostille begärs särskilt. Det är just därför du får frågan om du vill ha det ”internationella” exemplaret när du hämtar handlingen hos det turkiska befolkningsregisterkontoret. Om mottagarlandet inte är part i konventionen eller om den myndighet du vänder dig till tillämpar sin egen regel gäller den klassiska vägen: turkisk handling, bestyrkt översättning och vid behov apostille.

Det praktiska rådet är: fråga den mottagande myndigheten om den godtar det flerspråkiga formuläret innan du hämtar handlingen. Om den gör det kan både översättnings- och apostillesteget falla bort. Om den inte gör det går det snabbare att hämta det turkiska exemplaret och lägga upp processen rätt från början än att ta ut handlingen en andra gång i efterhand.

Namnstavning: priset för en enda bokstavs skillnad

Bokstäverna ç, ğ, ı, ö, ş och ü i det turkiska alfabetet finns inte i många målspråk. Att förenkla dem när handlingen översätts – att göra Şükrü till Sukru och Çağla till Cagla – verkar rimligt vid första anblicken. Men namnet måste skrivas på samma sätt i alla handlingar som i passet; annars uppstår intrycket att det rör sig om två olika personer.

Rätt tillvägagångssätt är att behålla namnet i sin turkiska originalform och låta det stämma exakt med stavningen i passet. Samma regel gäller mors, fars och makes eller makas namn. Om efternamnet har ändrats genom giftermål gör en återgivning av både det gamla och det nya efternamnet, så som de står i handlingen, att myndigheten kan knyta ihop identitetskedjan.

För ortnamn är regeln den omvända: namnet på födelseorten – provins, distrikt eller by – översätts inte. ”Karadeniz Ereğli” är ett ortnamn och betydelsen återges inte. Endast typen av förvaltningsenhet – provins, distrikt, by, stadsdel – förklaras på målspråket. Namn på byar och stadsdelar kan ha ändrats tidigare; det som står i handlingen behålls.

Begreppsskillnader i handlingar om äktenskap

Av personer som ska gifta sig utomlands begärs oftast ett äktenskapscertifikat; det är en separat handling som visar att det inte finns något rättsligt hinder mot att personen gifter sig, och den ska inte förväxlas med vigselregisterutdraget. Det ena registrerar ett äktenskap i det förflutna, det andra öppnar vägen för ett äktenskap i framtiden.

Den turkiska familjeboken är inte heller en handling som godtas överallt på egen hand. Eftersom den är ett litet häfte med många sidor som kan innehålla handskrivna noteringar måste det tydligt anges i översättningen vilken sida som bär vilka uppgifter. Det noteras att tomma sidor är tomma, vad de ifyllda sidorna innehåller och var stämplarna sitter.

Om det finns en skilsmässa är anteckningen i registret av avgörande betydelse. I anteckningen anges datum för skilsmässodomen, domstolen och beslutsnumret; om den raden hoppas över framstår personen fortfarande som gift och en ny äktenskapsansökan avslås. Eftersom anteckningen är skriven med liten grad och med förkortningar är den lätt att missa vid skanning.

Uppgiften om vilken myndighet som har förrättat äktenskapet ska också återges. I Türkiye förrättas vigseln hos kommunens vigselförrättare; eftersom äktenskap i vissa mottagarländer ingås religiöst eller genom domstol vill handläggaren se vilken myndighets underskrift som finns på handlingen. Om uttrycket ”evlendirme memurluğu” avfärdas med en vag motsvarighet väcks onödiga frågor om äktenskapets officiella karaktär.

Omvänd riktning: registrering av barn som föds utomlands

Handlingsflödet går inte alltid ut från Türkiye. För att ett barn som föds utomlands ska föras in i familjeregistret i Türkiye tas födelsebeviset från befolkningsmyndigheten i födelselandet med till Türkiye. Handlingen förses med apostille i ursprungslandet, översätts i Türkiye av en turkisk translator och bestyrks av en turkisk notarie.

Det vanligaste problemet i den här riktningen är att barnets namn är skrivet med ursprungslandets alfabet i handlingen därifrån. Vilka bokstäver namnet skrivs med när det förs in i det turkiska befolkningsregistret avgör barnets framtida pass och alla dess handlingar. Därför fattas beslutet en gång och samma form behålls i varje följande handling.

Samma logik gäller vid registrering i Türkiye av äktenskap som har ingåtts utomlands. Det utländska vigselbeviset lämnas in till det turkiska befolkningsregisterkontoret tillsammans med apostillen och den bestyrkta översättningen; makens eller makans namn, födelseort och medborgarskap förs in så som de står i handlingen.

Vilken handling, varifrån och med vilket bestyrkande

Handling	Utfärdare	Typisk användning	Bestyrkandenivå
Födelseregisterutdrag	Det turkiska befolkningsregisterkontoret	Medborgarskap, familjeåterförening	Bestyrkt översättning + apostille
Internationellt födelsebevis	Det turkiska befolkningsregisterkontoret	Direkt inlämning i konventionsländer	Behövs oftast inte
Vigselregisterutdrag	Det turkiska befolkningsregisterkontoret	Visering för make eller maka, uppehåll	Bestyrkt översättning + apostille
Äktenskapscertifikat	Det turkiska befolkningsregisterkontoret	Giftermål utomlands	Notariellt bestyrkande + apostille
Den turkiska familjeboken	Det turkiska befolkningsregisterkontoret	Stödjande handling	Bestyrkt översättning

Skillnader mellan länder

I Tyskland godtar civilståndsmyndigheterna (Standesamt) endast en översättning från en översättare som är edsvuren inför tysk domstol, och de vill se handlingens original med apostille; i ärenden om familjeåterförening krävs båda villkoren tillsammans. I Nederländerna kan två olika exemplar av samma födelsebevis behövas eftersom IND och utbildningsinstitutionerna begär olika handlingsuppsättningar, och översättaren måste dessutom vara upptagen i Rbtv-registret. I USA finns däremot ingen institution med edsvurna översättare; migrationsmyndigheten anser att en undertecknad riktighetsförsäkran som bifogas översättningen räcker. Dessa skillnader mellan system hittar du land för land i vår landguide.

Vanliga fel just för dessa handlingar

• Att skriva namnet med andra bokstäver än i passet; det är den vanligaste orsaken till avslag för befolkningsregisterhandlingar.
• Att missa anteckningen om skilsmässa eller namnändring.
• Att försöka översätta födelseorten; ortnamn återges, de översätts inte.
• Att hämta det turkiska exemplaret trots att ett flerspråkigt internationellt exemplar hade gått att få, och därmed dra på sig onödiga kostnader för översättning och apostille.
• Att låta datumen stå kvar utan att anpassas till mottagarlandets ordning; datumet 03.07.2019 hamnar på en annan dag hos en handläggare som läser månad före dag.
• Att bara låta översätta första sidan i den turkiska familjeboken och lämna de stämplade sidorna ofullständiga.

Tänk på familjens handlingar som en helhet

Födelse- och vigselbevis lämnas nästan aldrig in ensamma; tillsammans med det turkiska befolkningsregisterutdraget, passet och ofta det turkiska straffregisterutdraget bildar de en helhet. Att namn, datum och ortnamn skrivs på ett enda sätt inom denna helhet gör att ärendet går snabbt framåt. Du kan se målspråken på vår språksida och våra arbetsvillkor på vår prissida, och skicka in dina handlingar via offertformuläret.

Det här innehållet ger den allmänna ramen; om apostille eller notariellt bestyrkande krävs beror på den myndighet du vänder dig till. Det säkraste är att begära skriftlig bekräftelse från den berörda enheten innan ärendet inleds.