Översättning av pass och id-kort

Översättningen av dessa två handlingar räknas som ankaret för hela din samling handlingar. Det är nämligen passet som avgör hur namnet ska skrivas i ett ärende. Den stavning som används i alla andra översättningar hämtas härifrån, och det är också vad den här sidan handlar om.

Den enda rätta källan för namnstavning

Bokstäverna ç, ğ, ı, ö, ş och ü i det turkiska alfabetet saknar motsvarighet i internationella handlingsstandarder. Därför skrivs för- och efternamn med förenklade bokstäver i passets maskinläsbara fält. Stavningen på personens id-kort och teckenföljden nederst på passet kan därför se olika ut.

Regeln är tydlig: i alla översättningar som ska utomlands används namnet så som det står på passets identitetssida. Att avvika från det valet leder till att personen på examensbeviset och personen i viseringsansökan tas för olika personer. Myndigheterna fångar upp skillnaden med automatiserade system och tar upp ärendet för manuell granskning.

Om efternamnet har ändrats genom giftermål ska både det gamla och det nya efternamnet synas i ärendet. Annars är examensbeviset utfärdat med ett efternamn och passet med ett annat, och den handling som knyter ihop dem saknas. Den kopplingen görs vanligen med vigselregistreringen eller med ett turkiskt befolkningsregisterutdrag med händelsehistorik.

Maskinläsbart fält och chip

Nederst på passets identitetssida finns en teckenföljd på två rader skriven med versaler. Fältet är gjort för läsarna vid gränsövergångarna och i det är handlingstyp, landskod, namn, handlingsnummer, födelsedatum och kontrollsiffror kodade.

I översättningen återges fältet som det är; tecknen i det ordnas inte om och de markörer som står för mellanslag behålls. Att försöka ”översätta” fältet eller att bortse från det bryter handlingens helhet. Samma princip gäller chipet och serienumret på id-kortet.

Handlingsnummer ordnas aldrig om på något sätt. Att lägga till mellanslag, att skilja bokstav från siffra eller att klippa bort inledande nollor gör verifieringen omöjlig. På samma sätt återges utfärdande myndighet, utfärdandedatum och giltighetsdatum fullständigt.

Det gamla identitetshäftet och det nya id-kortet

De gamla turkiska identitetshäftena innehåller andra fält än det nya id-kortet: volym, familjens ordningsnummer och ordningsnummer, fält för religion samt uppgift om registreringsort. Handlingarna dyker fortfarande upp i arkiv och i äldre ärenden, och översättningen av dem kräver att familjeregistrets logik förklaras.

Det nya id-kortet är däremot förenklat och ligger nära standarden för internationella resehandlingar. På det finns identitetsnummer, serienummer och ett maskinläsbart fält. Fältet för religion syns inte på kortets yta; det är en egenskap som tas emot positivt i mottagarländerna med tanke på känsliga uppgifter.

Vissa myndigheter begär båda sidorna av id-kortet. På baksidan står mors och fars namn, civilstånd och serienummer; att bara låta översätta framsidan gör att ärendet räknas som ofullständigt. I översättningen anges tydligt vilken sida som bär vilka uppgifter.

Bestyrkt kopia: en vanlig fotokopia räcker inte

Originalet av identitetshandlingar lämnas inte till någon myndighet; i stället används en notariellt bestyrkt kopia. Notarien ser originalet och antecknar att fotokopian överensstämmer med det. I ärenden som ska utomlands grundas även översättningen på denna kopia, och det anges tydligt i översättningen att handlingen är en bestyrkt kopia.

En vanlig fotokopia får ingen apostille; det är en av de vanligaste besvikelserna. Apostillen bekräftar en underskrift och en stämpel, så det måste finnas en underskrift under den som kan bekräftas. Underskriften på den notariellt bestyrkta kopian fyller den funktionen, och eftersom handlingen då får rättslig karaktär hämtas apostillen hos den turkiska rättskommissionen.

Skanningskvaliteten är också en särskild fråga för dessa handlingar. Säkerhetsmönstren, hologrammen och fälten med liten grad på id-kortet och passet blir oläsliga i låg upplösning. En skanning i färg och hög upplösning är avgörande både för översättningens riktighet och för den mottagande myndighetens granskning.

Foto- och underskriftsfälten översätts däremot inte, de beskrivs. I översättningen förs anteckningar inom hakparentes, i formen ”foto på innehavaren uppe till vänster”, ”underskrift nedtill”. Anteckningarna underlättar läsningen genom att visa vilken del av handlingen översättningen motsvarar.

När behövs en översättning av identitetshandlingar

Eftersom passet redan följer internationell standard och är flerspråkigt kan det i många länder hända att ingen översättning begärs. Id-kortet bär däremot bara turkiska fält och måste därför översättas om det ska användas inför en utländsk notarie eller domstol.

Vid bolagsbildning utomlands, öppnande av bankkonto, fastighetsköp och fullmaktsärenden begärs ofta en bestyrkt översättning av identitetshandlingen. I arvs- och befolkningsregisterärenden blir det i stället aktuellt att översätta det gamla turkiska identitetshäftet.

Vid viseringsansökningar kan dessutom en översättning av passets äldre sidor begäras, alltså av tidigare viseringar och in- och utresestämplar. Eftersom stämpeltexterna är korta och svårlästa är det ett detaljarbete som kräver tålamod.

Ibland ingår även pass vars giltighet har gått ut i ett ärende; de används för att styrka tidigare resor eller tidigare uppehåll. I så fall anges det tydligt i översättningen att handlingens giltighet har gått ut, eftersom den läggs fram som en uppteckning av det förflutna och inte som identitetsbevis.

Ändamål och bestyrkandenivå

Användningsändamål	Vilken handling	Bestyrkandenivå
Viseringsansökan	Pass (oftast utan översättning)	Bestyrkt översättning vid behov
Bankkonto utomlands	Pass + id-kort	Notariellt bestyrkt
Bolagsbildning utomlands	Pass	Notariellt bestyrkande + apostille
Ärende hos utländsk notarie	Id-kortets båda sidor	Notariellt bestyrkande + apostille
Arvs- och befolkningsregisterärende	Det gamla turkiska identitetshäftet	Notariellt bestyrkt

Skillnader mellan länder

I Tyskland förväntas identitetshandlingen vara översatt av en översättare som är edsvuren inför tysk domstol vid notarie- och befolkningsregisterärenden. I Spanien måste översättningen komma från en översättare som har utsetts av Spaniens utrikesministerium; en översättning från någon annan räknas som ogiltig. I Kina måste översättningen göras av ett officiellt registrerat företag med stämpel, och en försäkran från en enskild översättare godtas inte. Se vår landssida för skillnaderna mellan systemen.

Vanliga fel i identitetshandlingar

• Att förenkla namnet på ett annat sätt än stavningen i passet och skapa bristande enhetlighet i hela ärendet.
• Att utelämna det maskinläsbara fältet ur översättningen eller formatera om det.
• Att bara låta översätta framsidan av id-kortet.
• Att lägga till mellanslag eller bindestreck i handlingsnummer.
• Att inte lägga den handling som förklarar efternamnsändringen i ärendet.
• Att lämna in ett pass vars giltighet har gått ut som en aktuell handling.

Bestäm ärendets stavningsstandard från början

Ett ärende kan innehålla tiotals handlingar; det som är gemensamt för dem alla är namnet. När du skickar oss identitetssidan i ditt pass fastställer vi den stavning som ska användas i alla översättningar och tillämpar samma standard i dina övriga handlingar. Du hittar målspråken på vår språksida och våra arbetsvillkor på vår prissida, och kan skicka in dina handlingar via offertformuläret.

Framställningen nedan sammanfattar den typiska processen; olika myndigheter kan begära olika bestyrkande för samma handling. Se myndighetens aktuella handlingsförteckning för gällande villkor.