Bestyrkt översättning

I Türkiye uppstår titeln turkisk translator genom att en översättare förklarar sina språkkunskaper inför notarius publicus och att kontoret för in förklaringen i ett protokoll. Behörigheten är knuten till det kontor där protokollet upprättades. Därför kan uttrycket betyda mycket olika saker beroende på land och myndighet.

Vad skiljer bestyrkt översättning från andra former av bestyrkande?

Tre begrepp blandas oftast ihop i praktiken: bestyrkt översättning, notariellt bestyrkt översättning och översättning med apostille. De är inte alternativ till varandra utan lager som läggs på varandra. En handling kan vara enbart bestyrkt; den kan vara bestyrkt och notariellt bestyrkt; eller så kan en apostille ha lagts ovanpå båda. Hur långt upp i lagren du behöver gå avgörs inte av handlingen utan av den myndighet du ska lämna den till.

Lager	Vem utför det	Vad det styrker	När det typiskt begärs
Bestyrkt översättning	Turkisk translator med edsprotokoll	Att översättningen överensstämmer med originalet	Interna ärenden, förhandsgranskning, bilagor till en ansökan
Notariellt bestyrkande	Notarius publicus	Att översättarens underskrift är äkta	Uppvisande hos officiell instans, fastighetsärenden, giftermål, processhandlingar
Apostille	Den turkiska provinsförvaltningen eller rättskommissionen	Den bestyrkande myndighetens behörighet	När handlingen ska användas utomlands
Konsulär legalisering	Det berörda landets beskickning	Kedjans sista länk	Länder som står utanför apostillesystemet

Den praktiska följden av tabellen är denna: ett lager för mycket ökar kostnad och tid, medan ett lager för lite gör att ärendet kommer tillbaka. För att välja rätt lager ska det skriftliga kravet från den myndighet du ska lämna handlingen till vara utgångspunkten. Vilken ordning för bestyrkande mållandet tillämpar kan du jämföra i vår landguide.

Vilka behöver en bestyrkt översättning?

Efterfrågan samlas i fyra typiska profiler. Den första är enskilda som ansöker om studier, arbete eller uppehåll utomlands; examensbevis, betygsutskrift, turkiskt befolkningsregisterutdrag och straffregisterutdrag utgör kärnan i deras ärenden. Den andra är utländska medborgare som har ärenden i Türkiye; utländska pass, födelsebevis och fullmakter som är upprättade utomlands godtas inte utan översättning till turkiska.

Den tredje gruppen är företagen. Att bilda dotterbolag utomlands, att delta i upphandlingar, bankkrediter och avtal som tecknas med en utländsk part kräver bestyrkt översättning. Den fjärde gruppen är advokatbyråer och domstolar; varje handling på främmande språk som förs in i ett mål förs in tillsammans med sin bestyrkta översättning.

Även om de fyra profilerna ser ut att få samma tjänst har de olika förväntningar. För den enskilde är det avgörande att tiden går att förutse; för företaget väger terminologisk konsekvens tyngst och för advokatbyrån sekretess och sammanhållna akter. Hur varje handling behandlas inom varje profil tar vi upp en och en i vår handlingsguide.

Hur fungerar processen?

1. Granskning av handlingen. Handlingens läsbarhet, sidantal, stämplar och handskrivna fält kontrolleras. En blek stämpel leder till anmärkningen ”oläsligt” i översättningen, och den anmärkningen är hos vissa myndigheter ett skäl till avslag.
2. Beslut om omfattning och lager. Det klarläggs om enbart en bestyrkt översättning behövs, om notariellt bestyrkande också behövs eller om apostille dessutom krävs. Hoppas det steget över är den vanligaste förlusten att ett färdigt ärende måste tas om från början.
3. Översättning. En översättare som behärskar handlingstypen får uppdraget. Namn, datum, siffror och ortnamn förs över exakt så som de står i handlingen; ingen tolkning görs.
4. Kontroll. En andra person jämför översättningen rad för rad med originalhandlingen. Det som söks i det skedet är inte stil utan att siffror och namn stämmer.
5. Underskrift, stämpel och leverans. Översättningen undertecknas och stämplas tillsammans med översättarens försäkran. Behövs notariellt bestyrkande skickas ärendet vidare till notarius publicus.

Kvalitetssäkring: vad garanterar underskriften egentligen?

Översättarens underskrift är en försäkran om att översättningen bär samma innehåll som originalhandlingen. Den är ingen försäkran om att handlingen i sig är riktig eller giltig. Även ett förfalskat examensbevis kan få en bestyrkt översättning; underskriften säger bara att översättningen troget återger det beviset. Den skillnaden förklarar varför myndigheterna ibland också vill se handlingen i original.

I praktiken mäts kvaliteten på tre ställen: att egennamn och siffror förs över felfritt, att handlingens uppställning bevaras och att termvalen passar mottagarmyndighetens språk. Rubbas ordningen på fältrubrikerna i ett turkiskt befolkningsregisterutdrag kan handläggaren inte göra sin jämförelse och kan avvisa ärendet, hur felfri översättningen än är språkligt.

Det tredje måttet är de inslag i handlingen som finns där men inte är text. Stämpelavtryck, hologram, streckkoder, bleka sigill och handskrivna anteckningar visas i översättningen genom att beskrivas inom hakparentes. Utelämnas de uppstår intrycket att översättningen inte helt motsvarar originalhandlingen, och förtroendet hos den granskande handläggaren försvagas.

Leveransform: ett digitalt exemplar gäller inte överallt

En bestyrkt översättning kan levereras på papper med underskrift för hand eller i elektronisk form. De två formerna godtas dock inte på samma ställen. I Türkiye drivs en stor del av de officiella ärendena fortfarande med exemplar som är undertecknade för hand, medan många universitet och migrationsmyndigheter utomlands godtar ett inskannat exemplar i första skedet och begär originalet först vid registreringen.

Den skillnaden påverkar tidplanen direkt. I en ansökan där elektronisk leverans godtas kortas processen med några steg. Behövs ett exemplar undertecknat för hand blir även transporttiden en del av planen, och gäller det försändelse till utlandet kan den tiden bli uppdragets längsta post. Därför hör frågan ”i vilken form godtas det” till dem som bör ställas innan arbetet börjar.

Antalet exemplar bör bestämmas i samma skede. Ett bestyrkt exemplar stannar hos den myndighet det lämnas till och lämnas inte tillbaka. Ska du lämna samma handling till tre olika myndigheter är det både snabbare och billigare att låta framställa tre exemplar från början än att köra samma process en gång till.

Vad bestämmer priset?

Priset för en bestyrkt översättning kommer inte ur en enda post utan ur en kombination av fyra variabler. Den första är volymen, som i officiella handlingar oftast mäts i tecken eller sidor. Den andra är språkparet: i språk med stort utbud sjunker enhetskostnaden, och i språk där få översättare arbetar stiger den. Skillnaderna språk för språk ser du på våra språksidor.

Den tredje variabeln är bestyrkandenivån. Det notariella bestyrkandet är en egen post som är fristående från översättningsarvodet och följer en officiell taxa; det ingår inte i byråns prissättning. Den fjärde variabeln är brådskan. Aktuella prisintervall och vad som ingår i priset publicerar vi utförligt på prissidan.

Situationer som ofta uppstår

• Översättning utifrån en fotokopia. De flesta myndigheter vill att översättningen vilar på en handling vars original har visats upp. En översättning som är gjord utifrån en fotokopia kan skapa problem i bestyrkandesteget.
• Motstridig stavning av namnet. Skiljer sig stavningen i passet från stavningen i examensbeviset måste det tydligt anges i översättningen vilken som har lagts till grund; annars ser de två handlingarna ut att tillhöra olika personer.
• Handlingar med gammalt datum. Vissa myndigheter sätter en gräns för handlingens utfärdandedatum. Även om översättningen är ny kan handlingen räknas som gammal.
• Brott i handlingar med många sidor. Översättningar som lämnas utan att sidorna är sammanfogade godtas inte hos myndigheter som kräver sammanhållning.

Är du inte säker på hur långt upp i lagren din handling behöver bestyrkas är varje svar som ges utan att handlingen har setts en gissning. När du skickar handlingen via offertformuläret klarlägger vi först mottagarmyndighetens förväntan och delar sedan omfattningen skriftligt.

Beskrivningen nedan sammanfattar den typiska tillämpningen; myndigheternas praxis kan variera. Att från början klargöra vilken form myndigheten begär gör att arbetet inte behöver göras om senare.