Översättning av befolkningsregisterutdrag

Handlingen speglar en av de mest särpräglade strukturerna i det turkiska förvaltningssystemet: familjeregistrets logik. Personer är registrerade numrerade inom en familjeenhet, inte var för sig. Den strukturen är inte bekant för en utländsk handläggare, och översättningens egentliga uppgift är att göra den logiken begriplig.

Volym, familjens ordningsnummer, individens ordningsnummer

Överst på handlingen står namnet på provins, distrikt, stadsdel eller by, och därefter tre tal: volymnummer, familjens ordningsnummer och individens ordningsnummer. De är inte en adress utan en position i registret. Talen ändras inte även om personen flyttar; den ort man är registrerad i och den ort man bor på är två olika saker.

Utländska myndigheter tar oftast dessa fält för födelseort eller adress. Därför måste fältnamnen ges på ett förklarande sätt i översättningen: kort anges vad varje tal avser och vad begreppet familjeregister betyder. Själva talen återges däremot helt oförändrade.

Raden ”nüfusa kayıtlı olduğu yer” är öppen för ett liknande missförstånd. Den raden anger inte var personen är född utan var familjens register förs; födelseorten är ett separat fält. Om de två blandas ihop uppstår ett intryck av motstridighet, särskilt i ärenden om medborgarskap och släktskap.

Utdraget med händelsehistorik

Det turkiska befolkningsregisterutdraget med händelsehistorik visar förändringarna i personens civilstånd med datum: giftermål, skilsmässa, för- eller efternamnsändring, adoption, erkännande av föräldraskap, beviljat medborgarskap och dödsfall. Dessa rader är handlingens mest värdefulla del, eftersom de sammanfattar personens rättsliga historia på en enda sida.

Händelseraderna skrivs med förkortningar och tekniskt språk; varje rad innehåller händelsens typ, datum och rättsliga grund. Grunden är oftast ett domstolsbeslut eller ett förvaltningsbeslut och anges med sitt nummer. Att dessa nummer och datum återges fullständigt är nödvändigt för att den utländska myndigheten ska kunna kontrollera att händelsen är riktig.

Registreringar om för- eller efternamnsändring har en särskild betydelse. Om personen står med ett annat namn i sina äldre handlingar är den raden det enda bevis som knyter ihop de två identiteterna. Om ändringsposten hoppas över kan handlingarna i ärendet tas för att tillhöra olika personer.

Kolumnrubriker och statusfält

Handlingen har korta fält som ändå är öppna för tolkning. Kolumnen ”durumu” visar om personen är i livet eller avliden; att den ser tom ut är inte en brist utan registrets sätt att skriva. En utländsk handläggare kan tveka när fältet ser tomt ut, och därför är det lämpligt att statusen skrivs ut tydligt i översättningen.

Fältet ”medeni hâli” har värdena ogift, gift, frånskild och änka eller änkling; eftersom motsvarigheterna på målspråket får rättsliga följder väljs de med omsorg. Fältet ”dini” räknas i många länder som en känslig uppgift; om det står i handlingen finns det med i översättningen, men det läggs varken till eller tolkas.

Mors och fars namn upprepas på varje rad; att de står med samma stavning i hela ärendet är avgörande i släktskapsärenden. När samma person står som ”Mehmet” i en handling och ”Mehmed” i en annan kan myndigheten begära kompletterande handlingar.

Hur utländska makar och barn syns i registret

Vid blandäktenskap omfattar familjeregistret även den utländska maken eller makan; eftersom uppgifterna om den personen har förts över från handlingar i ursprungslandet kan de dock vara skrivna på ett annat sätt. De bokstavsändringar som namnet genomgår när det förs in i det turkiska registret kan senare skapa bristande överensstämmelse i ett ärende som lämnas in utomlands.

Vägen att gå i översättningen är att återge registreringen som den är och inte försöka rätta en avvikelse från stavningen i ursprungslandets handling. Behörigheten att rätta ligger inte hos översättaren utan hos det turkiska befolkningsregisterkontoret. När skillnaden riskerar att skapa ett bestående problem är den rätta lösningen att ansöka om rättelse av registreringen.

Barn som föds utomlands förs också in i registret i efterhand; i registreringen står en utländsk stad som födelseort. Stadens namn översätts inte, men om det finns en etablerad stavning på målspråket används den. Registreringsdatumet och födelsedatumet på samma rad kan skilja sig åt; om de blandas ihop visas barnets ålder fel.

Vid dubbelt medborgarskap kan det andra medborgarskapet däremot inte synas i handlingen; registreringen redovisar endast förhållandena inom ramen för det turkiska medborgarskapet. Att den gränsen inte görs otydlig i översättningen hindrar den mottagande myndigheten från att lägga en vidare innebörd i handlingen än den har.

Alternativet med internationellt exemplar

De turkiska befolkningsregisterkontoren kan utfärda vissa registreringar på ett flerspråkigt internationellt formulär. Formuläret bär fältrubrikerna på flera språk och i numrerad form; i konventionsländerna godtas det oftast utan att översättning och apostille begärs särskilt. När uppgifter om händelsehistoriken behövs kan det internationella formuläret däremot vara otillräckligt, och då krävs det turkiska exemplaret med sin översättning.

Rätt tillvägagångssätt är att i förväg ta reda på vilket exemplar myndigheten begär. Räcker det internationella formuläret faller både översättnings- och apostillesteget bort; räcker det inte undviker du en andra ansökan genom att hämta det turkiska exemplaret från början.

Det internationella formuläret har ytterligare en begränsning: antalet fält är begränsat och det bär endast grunduppgifter. I arvs- och medborgarskapsärenden, där familjebanden måste visas i detalj, räcker formuläret oftast inte. I sådana fall är det turkiska utdraget med händelsehistorik och en fullständig översättning av det den enda rätta vägen.

Ändamål och bestyrkandenivå

Användningsändamål	Lämpligt exemplar	Bestyrkandenivå
Civilstånd i en viseringsansökan	Utdrag för personen själv	Bestyrkt översättning
Ansökan om familjeåterförening	Utdrag med händelsehistorik	Notariellt bestyrkande + apostille
Giftermål i ett annat land	Utdrag med händelsehistorik	Notariellt bestyrkande + apostille
Arvs- och kvarlåtenskapsärende	Utdrag med händelsehistorik	Notariellt bestyrkande + apostille
Ansökan om medborgarskap	Utdrag med händelsehistorik	Notariellt bestyrkande + apostille

Skillnader mellan länder

I Tyskland begär civilståndsmyndigheterna utdraget med händelsehistorik tillsammans med en översättning från en översättare som är edsvuren inför tysk domstol; att registernumren förklaras underlättar handläggarens arbete märkbart. I Nederländerna kan två exemplar av samma registrering behövas eftersom migrationsmyndigheten och utbildningsinstitutionerna begär olika uppsättningar, och det krävs att översättaren är upptagen i ett officiellt register. I USA finns inget system med edsvurna översättare; migrationsmyndigheten godtar en engelsk översättning med en undertecknad riktighetsförsäkran. Jämför i vår landguide.

Vanliga fel just för den här handlingen

• Att lämna in det enkla utdraget när utdraget med händelsehistorik har begärts; eftersom händelsehistoriken inte syns blir ärendet ofullständigt.
• Att översätta volym- och familjeordningsnumret som om det vore adressuppgifter.
• Att blanda ihop ”nüfusa kayıtlı olduğu yer” med födelseorten.
• Att hoppa över raden om för- eller efternamnsändring.
• Att förenkla de turkiska tecknen och därmed avvika från stavningen i passet.
• Att inte föra över streckkoden och verifieringskoden från e-Devlet-utskriften till översättningen.

Börja med rätt exemplar

Det vanligaste problemet med befolkningsregisterutdrag är inte översättningen utan att fel exemplar väljs. Om du berättar för oss vilken myndighet du ska vända dig till och vad ändamålet är bestämmer vi tillsammans vilket exemplar som behövs, om det internationella formuläret räcker för ditt ärende och vilken bestyrkandenivå som kommer att krävas. Språken finns på vår språksida och uppgifterna om städerna på vår provinssida; din handling kan du skicka in via offertformuläret.

Den här sidan är endast allmän information; vilken bestyrkandenivå handlingen begärs med bestäms av den myndighet som efterfrågar den. Vi rekommenderar att du kontrollerar det aktuella läget hos den myndighet som handlägger ärendet.