Översättning av straffregisterutdrag

Vid ansökningar om uppehållstillstånd, arbetstillstånd, medborgarskap och vissa yrkesbehörigheter utomlands är handlingen obligatorisk. Vissa länder begär dessutom ett separat straffregisterutdrag från varje land där personen har bott under de senaste åren; då är utdraget från Türkiye bara en länk i en kedja.

Skillnaden mellan straffregisterutdrag och arkivutdrag

Det finns två skilda typer av utdrag, och att de blandas ihop är det vanligaste problemet. Straffregisterutdraget visar domar som fortfarande verkställs eller som räknas som aktuella. Arkivutdraget innehåller däremot tidigare anteckningar där straffet är helt verkställt, har raderats eller på vissa villkor har förts över till arkivet.

De flesta utländska myndigheter begär en handling som också omfattar arkivutdraget, eftersom bedömningen inte bara gäller den aktuella situationen utan även det förflutna. Valet måste göras redan när handlingen hämtas. Att bara ta ut straffregisterutdraget och lämna in det i ett ärende där arkivutdraget begärs innebär att du ansöker med en korrekt översatt men felaktig handling.

Även i översättningen måste de två begreppen återges var för sig och på rätt sätt. Att slå ihop dem till ett enda uttryck gör handlingens omfattning otydlig och leder till att den mottagande myndigheten begär kompletterande handlingar.

Utskrift från e-Devlet, QR-kod och val av ändamål

När handlingen hämtas via e-Devlet finns en QR-kod och ett verifieringsnummer på den. Koden är det enda som styrker att handlingen är äkta; underskrift för hand och stämpel saknas. I översättningen måste det alltid anges att QR-koden finns, liksom verifieringsnumret under den och adressen för verifiering.

Frågan som systemet ställer när handlingen hämtas, ”för vilken myndighet”, är också viktig. Det valda ändamålet kan påverka innehållet och om arkivutdraget syns eller inte. För handlingar som ska lämnas utomlands måste rätt alternativ markeras; ett felaktigt val kan göra handlingens omfattning snävare.

Om apostille behövs räcker utskriften från e-Devlet oftast inte. Eftersom apostillen styrker en underskrift och en stämpel behöver du hämta ett exemplar med underskrift för hand och stämpel från domstolen. Eftersom straffregisterutdraget räknas som en rättslig handling söks apostillen hos den turkiska rättskommissionen, inte hos den turkiska provinsförvaltningen.

Giltighetstid: det snävaste tidsfönstret

Straffregisterutdraget visar läget vid den tidpunkt då det hämtas och kan förändras redan dagen därpå. Därför är myndigheterna strängare med den här handlingen än med andra. Många migrationsmyndigheter ställer som villkor att handlingen är hämtad inom de senaste tre månaderna, och en del går ned till en månad.

Kedjan är dessutom lång: hämta handlingen, skaffa apostille, låt översätta den, ordna notariellt bestyrkande och vid behov en andra apostille. Tiden som går åt innan kedjan är klar kan äta upp handlingens giltighetsfönster. Därför bör straffregisterutdraget hämtas allra sist, när alla övriga handlingar i ärendet är färdiga.

Utfärdandedatumet på handlingen måste synas tydligt i översättningen. Att datumet är skrivet i ordningen dag-månad-år kan läsas fel i länder som använder ordningen månad-dag, och handlingen kan då uppfattas som äldre eller nyare än den är.

Vägen för dig som bor utomlands

Turkiska medborgare som bor utomlands kan också hämta straffregisterutdraget. Den som har tillgång till e-Devlet kan ta ut handlingen på nätet, och för övriga finns en väg som går via konsulaten. Eftersom apostillen utfärdas av en myndighet i Türkiye kan processen dock dra ut på tiden i ärenden som kräver ett exemplar med underskrift för hand.

Då är det praktiskt att ge fullmakt åt ett ombud i Türkiye. Fullmakten kan upprättas vid det turkiska konsulatet i landet där du befinner dig och gör det möjligt för ombudet att hämta straffregisterutdraget och att sköta apostilleärendet. Dessa befogenheter måste skrivas ut uttryckligen i fullmakten.

För sökande som har bott i flera länder begärs en separat handling från varje land, och var och en av dem bestyrks i sitt eget land. Utdraget från Türkiye är en länk i den kedjan; ska handlingar från andra länder användas i Türkiye går vägen åt motsatt håll, och de översätts och får notariellt bestyrkande här.

Det är avgörande att namnet är stavat likadant i varje länk av kedjan. Handlingar från olika länder kan ha skrivit personens namn enligt sitt eget alfabet; att förklara dessa skillnader med passets stavning som utgångspunkt håller ihop ärendet.

Översättningen av formuleringen ”ingen anteckning finns”

Handlingens mest kritiska mening är den som anger att ingen anteckning finns. Om den meningen återges vagt eller svagt på målspråket kan handläggaren inte vara säker på vad handlingen säger. Motsvarigheten måste utan tvekan bära innebörden ”det finns ingen anteckning alls i personens straffregister”.

Finns det en anteckning blir arbetet ännu känsligare. Brottsrubriceringar, strafftyper och uppgifter om verkställighet är begrepp som hör till ett bestämt rättssystem, och att ”översätta” dem till närmaste brottsrubricering i mållandet blir fel. Rätt metod är att behålla benämningen i turkisk rätt och ge en förklarande motsvarighet. Beslutsdatum, domstolarnas namn och målnummer förs över oförändrade.

Raden överst som anger i vilket syfte handlingen har utfärdats får inte heller hoppas över. Den visar utdragets omfattning och vilken myndighet handlingen är avsedd för; syns den inte i översättningen kan den mottagande myndigheten inte vara säker på om handlingen är utfärdad för dess räkning.

Ändamål och bestyrkandenivå

Ändamål	Typ av utdrag som behövs	Bestyrkandenivå
Ansökan om turistvisum	Straffregisterutdrag	Bestyrkt översättning
Ansökan om arbetstillstånd	Straffregister- och arkivutdrag	Notariellt bestyrkande och apostille
Uppehålls- och bosättningstillstånd	Straffregister- och arkivutdrag	Notariellt bestyrkande och apostille
Ansökan om medborgarskap	Straffregister- och arkivutdrag	Notariellt bestyrkande och apostille
Yrkeslicens och tillstånd	Varierar mellan myndigheter	Notariellt bestyrkt

Skillnader mellan länder

Vid ansökningar till Australien är en NAATI-ackrediterad översättare ett villkor, och migrationsmyndigheten granskar noga hur färsk handlingen är. I Kanada begärs en översättare som är registrerad hos delstatens översättarförbund; annars fogas en försäkran under ed till översättningen, och eftersom tillämpningen av apostille nyligen har ändrats behöver det aktuella läget bekräftas mot den officiella listan. I Tyskland begärs både en översättning av en översättare som är edsvuren vid tysk domstol och en apostille. Detaljerna finns i vår landguide.

Vanliga fel just i den här handlingen

• Att bara hämta straffregisterutdraget när arkivutdraget begärs.
• Att hämta handlingen i början av ärendet och göra slut på giltighetsfönstret.
• Att söka apostille hos den turkiska provinsförvaltningen; för en rättslig handling ligger behörigheten hos domstolen.
• Att försöka få apostille med en utskrift från e-Devlet som bara har QR-kod.
• Att para ihop brotts- och straffbenämningar med mållandets begrepp.
• Att inte ange verifieringsnumret i översättningen.

Lägg ordningen rätt så förlorar du ingen tid

När det gäller straffregisterutdraget avgörs resultatet av tidplanen snarare än av översättningens kvalitet. Berätta för oss vilket land handlingen ska till och när du ska ansöka, så planerar vi tillsammans i vilket skede du behöver hämta handlingen och vilka bestyrkandenivåer som kommer att begäras. Språkalternativen finns på vår språksida och uppgifter om städer på vår provinssida; för ditt ärende kan du använda offertformuläret.

Beskrivningen nedan sammanfattar det typiska förloppet; olika myndigheter kan begära olika bestyrkande för samma handling. Det slutliga kravet bestäms av den myndighet du ansöker hos, så bekräfta i förväg.